【お役立ち情報】市役所のすいてる日&混んでる日

カレンダー市役所
机に置いてある明るい電球
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市役所のすいている日は?いつも混んでいる?

並んでいる3匹の子猫

こんにちは。

市役所に約25年間勤務して、アラフィフで退職したやめたいむです。

市役所に行った時に、こう思ったことはありませんか?

市役所って、行くたびに混んでるな。

いつも市役所って待たされるよね。

私が窓口に出ている時に、お客さんによく言われました。

やがて、混み合う法則があることに気がつきました。(注:やめたいむ調べです)

やめたいむ
やめたいむ

すいている日、混んでいる日をまとめてみました。

混んでいる曜日、時間帯の法則

「混んでいる、待たされる」という人の多くは、共通の行動をしていました。

  • ご年配の方はたいてい「月曜日の午前」に来庁。
  • 若い方は「金曜日の午後(実際は終わり間際)」に来庁。

実は、この時間帯は、最も市役所が混雑します

一概には言えませんが、それには理由があります。

市役所がいつも混んでいる?理由

若者とお年寄りの後ろ姿

比較的ご年配の方は、こういう方が多かったです。

やめさん
やめさん

週の初めに用事を済ませたいのよ

その結果、月曜日の午前が混みます

これは補足させていただきますと、

土日に市役所への用事を思い出した、ご年配の方以の人にも当てはまります

やめろうくん
やめろうくん

やべぇ、忘れてた!急いで行かなきゃ

若い人は「行かなきゃとは思ってたけど、もう金曜日。明日は休日で市役所やってないじゃん。」となり、

金曜日の午後遅めが混み出します

同様に、祝日、連休の前後はもっと混みます

これはあくまでも、当時の私や同僚の経験に基づく体感です。

ですが、お心当たりはありませんか。

みなさん思いつくまま、「自ら混む時間帯に来てしまっている人が非常に多い」のです。

そして、口をそろえて「混んでる、待たされる」と言っておられました・・・。

では、市役所がすいている時間帯ってあるのでしょうか

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比較的すいている時はあるの?

誰も座っていない椅子たち

絶対とは言えませんが、比較的すいている時間帯はあります。

まず、混む確率の高い「月曜日の午前中」「金曜日の午後遅め」を避けます

ほかの曜日も、午前中と業務終了間際である午後遅めを避けます。

そうなると、

火曜、水曜、木曜の、午後2時前後は比較的すいていると言えるでしょう。

ご注意点としては、祝日や連休の前後は、これにあてはまりません

昼休みの時間帯も、職員は窓口に当番がいますが、

他の職員は交替で昼休みを取るので、人員が通常の時間帯より「手薄」です。

ちなみにご年配の人は、お昼時間はお家できちんと取られる場合が多く、その分の人出は少ないのですが・・。

「昼休みしか時間が取れない」といった場合は仕方ありませんが、

避けられるなら、避けた方がいいでしょう。

お天気も重要

雨の降っている地面

雨の日など、天気の悪い日は比較的すいています

ご年配の方は「滑ってケガをすると危ないので、お天気の悪い日は外出を避けたい」と言っていました。

その反対に年齢にかかわらず、台風が来る前など天気が悪くなる前日に、駆け込みで来る人もけっこういました。

さらに、雨が続いて、久しぶりに晴れた日は、だいたい午前10時頃から混み出します。

みなさん「たまった洗濯物を干してから来た」「路面が乾いてから来た」と言っていました。

洗濯物を干す猫

市役所が「激混み」なシーズン

市民課は転入転出の届けが多い春先は、曜日、時間帯に関わらず混雑します

引っ越しシーズンにおいて、

すいている時間帯は、ほぼない」と言っていいかもしれません。

同様に、国民健康保険証を取り扱う保険課、年金課なども混みます

年度末に定年等で退職し、4月1日から保険証等の切替をする人も、

集中して市役所に来る時期だからです。

記念日に注意!?

注意したい日にちがあります。

「記念日になりそうな日」です。

つまり、婚姻届出が多い日です。

婚姻届の提出が特に多い日
  • 2月14日(バレンタインデー)
  • 11月22日(いい夫婦の日)
  • 12月24日(クリスマスイブ)、または12月25日(クリスマス)

これらの日は婚姻届が多く出されて、待合スペースはカップルで溢れます。

ひと昔前は、結婚といえば披露宴がメインで、婚姻届けはただの手続き的なイメージがありました。

このごろは、結婚式自体をやらなかったり、簡素化する人も増えてきました。

そして最近の風潮として、

「婚姻届の提出はイベントの一つ」として考える人が多くなってきました。

年齢に関わらず、「婚姻届を提出する日」を意識する人も増える傾向にあります。

結婚情報誌でも、オリジナルデザインの婚姻届を付録につけたり、イベント性をあおるような特集も多く見かけます。

各市役所もそのハヤリに乗っかり、

市独自の婚姻届&写真が貼れる台紙のセット」等を有料で販売したり、

(ちなみに通常の婚姻届だと無料。)

「市役所内に記念撮影出来るブース」を設置したりするところも増えて来ました。

このような日にうっかり「住民票を1枚取りに来ただけなのに」、

(幸せそうなカップルを横目に、)何時間も待つことがないとは言えません。

幸せそうなカップル
不満そうな男性

これはちょっと・・・ですね。

ほかに、3月14日(ホワイトデー)や、7月7日(たなばた)などに出す人もいました。

7月7日(たなばた)に婚姻届?

あまり数はいませんでしたが、

「7月7日(たなばた)に婚姻届」を出す人もいました。

ロマンティック?ちょっと意外?と感じる人もいると思います。

ご存じの通り、7月7日(たなばた)って、織姫と彦星は年1回しか会えませんよね。

「遠距離恋愛などの困難を強い絆で乗り越える」的な意味合いがあるのでしょうか。

天の川を挟んで、織姫と彦星

レアなケースかもしれませんが、窓口でこう言っている人もいました。

現代の織姫?
現代の織姫?

二人ともパチンコ好きだから、

ラッキーセブンにあやかろうかと思って

やめたいむ
やめたいむ

旦那さん、単身赴任にならないか心配しました…

「7」に限らず、「数字がそろっていると覚えやすいから」と、選ぶ人もいます。

その他にも、元号が変わる前後も同じ理由で混みます。

ちなみに、戸籍関係を出される場合は、2時間前後は普通に時間かかります

その人の戸籍をさかのぼったり、他市に電話して確認するのに時間が必要なのです。

最近は、目的別(転居・戸籍など)に番号札を分けている自治体もあります。

でも、待合席は同じ場所なので混むでしょう。

その他にも混む日

これは、婚姻届にも言えることですが、

引っ越しなど転居等のお届けは、

「大安」「友引」の日が混みます。

また福祉系の課で、医療証などの切替え手続きも、

証の切替時期が重なるため混雑していました。

切替週間の初日は避ける方が無難でしょう。

以上のことは、

お住まいの自治体や、ご用件の課によってもちろん違います。

事前に確認をしましょう

カレンダー

カレンダーを確認

簡単に言うと、市役所に行こうと思った時に、

今日は、何かイベントに関係ありそうな日かな?大安かな?

カレンダーを確認した方がいいでしょう

本庁舎以外や5時以降でも?

最近は、混雑する季節だけ土日に開庁していたり

夜8時くらいまでやっている駅前の出張所、なども増えてきました

(自治体ごとに呼び名は違いますが本庁舎に対して、出先機関のことを出張所、連絡所、支所などと言います。

ただ、通常の市役所の場所、時間帯以外では職員の人数も限られています。

昼間の本庁と全く同じ業務を受付けしてもらうのは、正直難しいと思います。

例外的にやっている窓口は、

出来る業務に限りがある場合が多いんです。

臨時窓口や出張所に行く場合の注意点

市役所の申請書類は複雑で、申請者の所得や家族状況等によって、

記入する用紙や、受けられる条件が違います

たいむさん
たいむさん

「個人情報は限られた職員しか閲覧出来ない」場合が多いです。

仮に申請の際に、細かい確認が出来ないまま受付すると、このような事態になります。

受付した後で、それを都道府県などに提出する書類の場合。

書類に不備があると、都道府県担当者から「返品」されてきます

「この人の申請条件では、もう一枚書類を書いてもらう必要があった。」

市役所側からすれば、臨時窓口での受付で申請用紙、添付の不備で、

提出条件が足りず、市民の人に「再提出」という手間を極力かけたくないのです。

早い話が、申請モノがある人は「通常の本庁舎での申請」をした方が確実です。

ホームページやお電話で

本庁舎と各出張所でも、受付できる申請書類の範囲が違う場合があると、お話しました。

事前にホームページやお電話などで、

目的のお手続きが受付可能か

また、印鑑など必要な持ち物を確認されてから、

市役所に行かれることをお勧めします。

やめたくん
やめたくん

確認した方が安心ですね。

まとめ

色とりどりの傘

日々お忙しいみなさんのお時間が、

少しでも有効に使えることを願ってまとめてみました。

よろしければ、参考にしてみてください。

  • 出かける前にカレンダーを見てみましょう。
  • 祝日、連休前後は、曜日に関わらずいつも混みます。
  • 「記念日」は出来るだけ避けましょう。
  • お天気も影響します。
  • 事前にホームページ等で、持ち物など確認しておきましょう。
  • 申請モノがある人は「通常の本庁舎での申請」をした方が確実です。

雨の日は、年齢に関わらず足元に注意が必要ですね。

やめたいむ<br>
やめたいむ

私は先日、何にもない道で転びました💧

その時に、「体幹や筋肉もろもろが、いつの間にか弱っている」と感じました。

外出を控えたり、リモートが増えたりして、

体幹や筋肉もろもろが、いつの間にか弱っている」って、ショックですよね。

健康のためにも、20分くらいは散歩した方が良いらしいですね。

 

最後までご覧いただき、本当にありがとうございました。

こちらもぜひ、ご覧ください!

 

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